Наступает Новый год, и люди по всему миру дают себе извечное обещание: это год я наконец быть организованным . Больше не нужно утонуть в бумажной волоките, не будет обеденного стола, заваленного счетами и квитанциями - в этом году все это прекратится. Хотите что-нибудь узнать? Это жестяная банка быть сделано. Простая и удобная система хранения документов - это то, что должно быть в каждом доме, ее легко настроить и поддерживать. Вот как:
Шаг 1. Уменьшите беспорядок у источника.
В наши дни мы можем решить большую часть нашей документации в цифровом виде, уменьшая потребность в хранении и головную боль с документами. Банковские выписки и счета можно просматривать в Интернете, а квитанции можно сохранять на наших жестких дисках или в наших архивах электронной почты. Уменьшение количества бумажных копий в вашем доме значительно упрощает работу с ними.
числа ангела священного писца
Шаг 2: разделяй и властвуй.
Остальные элементы, которые вы не можете или не хотите выгружать на свой компьютер, следует отсортировать по основным категориям. Есть много способов сделать это, но мой выбор - простое разделение: те вещи, которые имеют отношение к вашему дом , и те, которые имеют отношение к ты . Оттуда продолжайте делить на части, сколько душе угодно. Нравится:
ДОМ
- гарантии и руководства на электронику и бытовую технику
- квитанции на крупногабаритные товары
- расценки и квитанции за недавний ремонт дома
- копия вашего договора аренды, если вы арендуете
- документы по страхованию жилья
- ипотечные договоры
- счета за коммунальные услуги
- документы на машину
- свидетельства о рождении, браке, разводе и др.
- квитанции о заработной плате
- паспорта
- документы медицинского страхования
- табели успеваемости для любых детей в семье
- стенограммы образования
- налоговая декларация
- завещания
- медицинские записи
Все эти документы должны быть помещены в специальную папку с четко обозначенными файлами - никакого совместного использования с другими категориями! Я считаю, что использование разных цветов для домашних и личных файлов помогает, но вы можете просто сохранить их отдельно.
Шаг 3. Сохраните это разумно.
Здесь начинается самое интересное (ну ладно, шоппинг). Сколько места вам понадобится для вашей файловой системы, полностью зависит от размера вашего дома и вашей семьи, а также от вашего образа жизни. Я обхожусь с небольшой пластиковой коробкой для файлов с десятью или около того отделениями, которую бросают в шкаф, в то время как у моих родителей есть шкаф с двумя ящиками с висячими файлами в домашнем офисе. Как бы вы ни выбрали вариант, убедитесь, что у вашей системы есть немного места для роста.
Шаг 4: Используйте это.
Кажется очевидным, но легко забыть, что у вас есть система, когда она так аккуратно спрятана из виду. Я считаю, что размещение всех входящих документов в одном месте (даже если это всего лишь кухонный ящик) и выделение некоторого количества времени раз в месяц или около того, чтобы разобраться с этим, работает хорошо. Дело в том, чтобы заставить систему работать на вас, а не быть рабом регистрации.
1122 число ангела любви
Шаг 5: Очистите это.
Теперь у вас есть система, не позволяйте Это быть тем, что притягивает пыль и занимает место. Установите ежегодную дату (январь имеет смысл ... просто скажите), чтобы просматривать ваши файлы, отбирать и обновлять, где это применимо. Избавьтесь от руководств по вещам, которые вам больше не принадлежат, откажитесь от последней партии счетов или квитанций об оплате и убедитесь, что срок действия ничего важного, например страховки или паспортов, скоро истечет.
У вас есть домашняя файловая система? Каковы ваши лучшие советы по созданию и использованию?
