Цифровая жизнь и потребности у всех разные. Считайте это очень простым руководством о том, как сделать небольшую цифровую чистку и упорядочить свой компьютер за пару часов, чтобы у вас была система, которая работает немного более плавно, и вы можете немного легче находить нужные файлы.
1. Сделайте резервную копию сейчас!
Перед тем, как вы начнете удалять, возиться, чистить или сортировать - сделайте резервную копию всего важного для вас, будь то в облаке, путем синхронизации с другим компьютером или с помощью внешнего жесткого диска.
2. Начните с очистки
Как Выполнение этого шага будет зависеть от типа вашего компьютера (ПК или Mac), но вы можете начать с того, что пройдите через свой компьютер и удалите файлы, которые вам просто не нужны. Вы также можете удалить программы, которые не используете. Вы можете очистить корзину для мусора. Вы можете использовать то, что было в комплекте с вашим компьютером (Дисковая утилита для Mac, Очистка диска для ПК). Или вы можете скачать сторонние приложения для очистки диска, которые удалят ненужные файлы с вашего компьютера. (но будьте осторожны, выбирая только те, у кого хорошие отзывы и оценки) . И не забудьте зайти в свой веб-браузер и удалить файлы cookie, кеш и историю интернета. У Gizmodo UK есть больше советов для пользователей Mac или ПК здесь .
Помнить: Не удаляйте ничего, если не уверены на 100%. Если вы не уверены, оставьте это!
Хотите пятиминутный чит? → 3 совета, как избавиться от лишнего шума в цифровой жизни за 5 минут или меньше
Сохранить Приколи это Посмотреть больше изображений (Изображение предоставлено Эшли Поскин)
3. Разработайте файловую структуру, которая вам подходит.
Есть много способов структурировать файлы на вашем компьютере. Фактически, вы можете получить довольно техническую информацию об этой задаче (нам нравятся статьи вроде Вот этот а также Вот этот от Lifehacker). Но если у вас есть все ваши файлы данных - фотографии, PDF-файлы, текстовые документы и многое другое - загромождают ваш рабочий стол, вы можете получить выгоду от создания и использования базовой файловой структуры - так же, как если бы вы организовывали свои бумажные файлы.→ Отправной точкой является определение ваших папок наивысшего уровня. Это важные части вашей жизни. От ваших фотографий до рабочих файлов и финансов до наполовину написанных научно-фантастических романов - это категории, которые станут первым порталом в вашу цифровую жизнь. (Некоторые люди позволяют этим большим папкам жить в «Моих документах», другие прикрепляют их прямо к жесткому диску - просто не помещайте эти папки на рабочий стол!)
→ Поместите все свободно плавающие файлы в правильные папки верхнего уровня. Поместите все ошибочные фотографии в большую папку с фотографиями. Все налоги, счета и прочее в папке «Финансы». (Или любые папки, которые вы сделали для себя).
→ Затем организуйте каждую большую папку верхнего уровня в более мелкие и более конкретные подпапки, по одной за раз. Возьмите одну папку за раз и начните размещать файлы (или другие папки) в таком порядке, который будет иметь смысл, когда вам понадобится снова их найти. Объедините существующие папки, чтобы они начали вписываться в вашу новую, более организованную файловую структуру. Не бойтесь углубляться в подпапки. Вы действительно не хотите иметь папку, в которой находится, скажем, 1 файл, но вы не хотите останавливаться на папке, в которой содержится около 50 файлов.
Продолжайте работать над организацией своей файловой структуры - Как только все будет на своих местах - вот ключевая часть - придерживайтесь своей файловой структуры! Некоторые люди используют сторонние приложения для автоматического выполнения определенных задач, другие реорганизуют работу своего рабочего стола с приложением (например, Fences для ПК, упомянутые в этом Статья Mashable наряду с другими предложениями). И есть старая папка с файлами позже, которую вы можете прикрепить к своему рабочему столу, регулярно очищая ее. Скорее всего, на вашем компьютере есть область или тип файла, который больше всего выходит из-под вашего контроля - проведите дополнительное исследование, чтобы узнать, как организовать эти типы файлов наиболее эффективно, и остальная часть вашего компьютера может быть проще.
Помощь в упорядочивании фотографий → Как организовать цифровые фотографии
видя число 1111
Сохранить Приколи это Посмотреть больше изображений (Изображение предоставлено Эшли Поскин)
4. Снова сделайте резервную копию важных файлов (и регулярно делайте резервную копию!)
И убедитесь, что вы настроили для своих файлов автоматическое резервное копирование через регулярные промежутки времени или установили для себя напоминания о необходимости резервного копирования файлов через регулярные промежутки времени.
Бонусные идеи, если вы чувствуете дополнительное вдохновение:
→ Уберите беспорядок в своем почтовом ящике
Если у вас все еще есть энергия после того, как вы поработали над файловой структурой, поработайте над тем, чтобы сделать свой почтовый ящик более элегантным. Сортируйте по размеру и удаляйте большие. Удалите письма, которые вам больше не нужны. Настройте фильтры или папки для организации входящих сообщений. Рассмотрим приложение вроде Unroll.me чтобы получить доступ ко всем вашим подпискам.
→ Размах смартфона
Возьмите небольшой компьютер, который вы везде носите с собой, удалив ненужные фотографии (вы не надо вам понадобятся 30 размытых фотографий вашей кошки) и удалите приложения, которыми вы не пользуетесь.
1111 загадай желание
Хорошо, это было действительно, действительно базовое руководство, но не стесняйтесь делиться в комментариях ниже, чтобы очистить цифровые файлы и организовать уловки, которые сработали для вас!
