Солнце светит, птицы щебечут, небо чистое и синее ... и ты застрял внутри, глядя на свой список дел. Битва между летними развлечениями и повседневной работой и домашними задачами продолжается; кажется, что с каждым годом, когда становится теплее и дни становятся длиннее, становится все труднее и труднее сосредоточиться на том, что вы имеют делать.
Если вы столкнулись с серьезным отсутствием мотивации, простое соединение с самим собой, когда дело доходит до вашего списка дел, может быть поучительным. Продуктивность основана на эмоциях, поэтому, если вы испытываете трудности, подумайте о том, какие чувства вызывают у вас задачи и проекты. Коуч по вопросам жизни и карьеры Фиби Гэвин советует. Постарайтесь определить, как вы можете переосмыслить то, как вы думаете об этих задачах, чтобы они заставляли вас чувствовать себя лучше, или опирайтесь на задачи, которые заставляют вас чувствовать себя хорошо. Это может иметь большое значение.
Если вы боретесь с продуктивностью летом и обнаруживаете, что с тоской смотрите в окно или пропускаете необходимые дела, чтобы насладиться погодой, вы точно знаете, насколько сложно может быть, проверить свой список и побаловать себя патио. счастливые часы, долгие прогулки и многое другое. Мы поговорили с экспертами по продуктивности, чтобы узнать, как лучше всего найти баланс между лучшими моментами лета и тем, от чего вы действительно не сможете избавиться до завтрашнего дня.
Реализуйте для себя простые, действенные задачи.
Грейс Маршалл , автор книги «Как быть продуктивным» и эксперт по продуктивности, работающий с Думайте продуктивно , говорит, что лучший способ наслаждаться летом и выполнять свою работу - это каждый день ставить перед собой мини-цели. Она советует использовать выход на улицу и наслаждаться летом как стимул, а не откладывать на потом. Большинство из нас работает лучше всего, если мы делаем перерывы. Она рекомендует выполнить то, что вам нужно сделать в определенное время, а затем вознаградить себя перерывом, обедом для пикника или выпивкой с друзьями - как бы вы ни хотели наслаждаться погодой. Если мы ставим цели, мы получаем лучшее из обоих миров, не чувствуя себя виноватым.
Маршалл также рекомендует обновить ваши списки дел и сделать их более действенными. Это почти слишком просто, но просто спросите себя: «Что я на самом деле пытаюсь сделать здесь и что делать дальше?» Вместо того, чтобы писать расплывчатые задачи в своем списке, четко определите, что должно произойти дальше. Она советует четко понимать, какие действия вам нужно предпринять, чтобы двигаться вперед, особенно в больших проектах с большим количеством различных шагов.
Сохранить Приколи это Посмотреть больше изображений Предоставлено: Минетт Хэнд.
Планируйте летние развлечения так же, как и встречи.
Вы слышали о финансовом совете: сначала платите самому себе, но это касается и производительности. Гэвин - большой поклонник этой фразы. Запланируйте время, когда вы хотите пойти и насладиться фантастическими событиями, увидеться с друзьями или провести время на улице, - делится она. Некоторые люди реагируют на [летнюю] тягу к выходу на улицу, слишком много балуются, а то, что вам нужно сделать для своего будущего «я», не выполняется. Если вы планируете свое время так, чтобы знать и о том, что необходимо решить, и о том, чего вы можете ожидать после выполнения своих задач, будет легче установить границы и уменьшить схватку позже. Это также работает, если вы чувствуете себя виноватым из-за того, что гуляете и развлекаетесь, когда есть работа.
Вынесите свою работу на улицу, если можете.
Можете ли вы выполнять какую-либо работу вне рабочего стола? Маршалл рекомендует посмотреть на свои дела и подумать, что можно делать на открытом воздухе. Если есть определенные вещи, в которых вам не нужно находиться перед экраном, спросите себя: «Могу я вынести это на улицу, могу я прогуляться?» Если у вас есть статусная встреча один на один, которая Zoom вам не нужен, почему бы не взять трубку и не ответить на звонок на свежем воздухе?
Эксперт по тайм-менеджменту Лаура Вандеркам , который написал несколько книг о продуктивности, согласен с тем, что отдых на свежем воздухе может быть лучшим решением. Постарайтесь прогуляться перед работой, чтобы пораньше исправить ситуацию на улице, а затем обязательно выходите на улицу на 10 минут, по крайней мере, каждые несколько часов, - делится она. Проведите время на свежем воздухе со своей командой. Организуйте групповой обед в ресторане на открытом воздухе - вы будете «работать» (общаться с коллегами), но никто не будет возражать, если это продлится немного дольше, - говорит она. Вандеркам также рекомендует составлять планы на улицу на вечер. Когда вы закончите [свои задачи], не… смотрите телевизор. Вместо этого сделайте что-нибудь из этой летней магии.
По словам Гэвина, проводите как можно больше встреч на ходу, будь то в реальной жизни или удаленно. Это полезно для вашего мозга, вашего тела, ваших эмоций и ваших идей.
Сохранить Приколи это Посмотреть больше изображений Предоставлено: Мелани Ридерс.
Выясните свои ритмы и паттерны, чтобы оптимизировать время.
По словам Вандеркам, важно знать, на что уходит ваше время. Постарайтесь следить за своим временем в течение нескольких дней. Вы начнете видеть ритмы дня, и вы начнете видеть, где может быть свободное время, которое вы могли бы использовать для более увлекательных занятий. Если определенные задачи отнимают больше времени, чем вам хотелось бы, подумайте, как их сократить. Если покупка продуктов отнимает часы, можете ли вы попробовать доставку? Если в вашем графике много встреч, можете ли вы работать со своими товарищами по команде, чтобы сделать их короче и продуктивнее?
Также стоит изучить, как вы лучше всего работаете. Вы наиболее продуктивны по утрам? Если у вас есть гибкий график, попробуйте вставать немного раньше, чтобы выполнить задачи, когда у вас есть для этого настроение. Вы лучше сосредотачиваетесь в кафе, чем дома или в офисе? Если позволяет график, постарайтесь выделить на это несколько часов.
Сохранить Приколи это Посмотреть больше изображений Предоставлено: Ана Камин.
Работайте небольшими порциями.
«Я яростный сторонник отсроченного вознаграждения за счет увеличения объема работы - работая над задачей, даже если вы не хотите в течение определенного периода времени, чтобы справиться с трудностями начала», - говорит Гэвин. Прокрастинируя, мы реагируем на негативные эмоции и пытаемся утешить себя тем, что нам нравится. Если вы склонны откладывать дела на потом, этот совет может быть как раз тем, что вам нужно: скажите себе: «Я знаю, что это раздражает или пугает, но я собираюсь поработать над этим всего 15 минут», - советует она. По истечении 15 минут вы можете вознаградить себя за хорошо выполненную работу.
Постепенная работа также работает, если вы легко отвлекаетесь. Гэвин говорит, что если вас потянули к телефону, но вы посвятили ему 15 минут, вы можете отложить это удовлетворение на короткий период времени. По прошествии 15 минут, если вы находитесь в желании, возможно, вы забыли о том, что отвлекало, и хотите продолжить выполнение задания, чтобы сосредоточиться на значимом дополнении к своей радости.
И если вы можете качаться, почувствуйте себя в силах взять выходной.
После небольшого планирования и предвидения вы можете и должны взять несколько часов или выходных, если они вам доступны. «Будьте активны в проверке погоды, чтобы в хорошие дни можно было планировать более длительные перерывы», - объясняет Вандеркам. Если вы видите, что среда будет прекрасной, и у вас есть некоторый контроль над своим расписанием, вы можете запланировать любые встречи или большие задачи на другие дни. Таким образом, вы будете знать, что вся ваша работа будет сделана, поэтому вы можете взять более продолжительный обед в среду, или уйти немного раньше, или даже запланировать выходной день, если это лучший вариант.
